Privacyverklaring
Versie: januari 2025
Mathieu Ramaekers Fotografie hecht veel belang aan jouw privacy. Op deze pagina leggen wij duidelijk uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe lang wij die bewaren en welke rechten jij hebt volgens de GDPR/AVG-wetgeving.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Mathieu Ramaekers Fotografie
E-mail: info@mathieuramaekersfotografie.be
2. Welke persoonsgegevens wij verwerken
2.1 Contact- en klantgegevens
- Naam en voornaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer (indien opgegeven)
- Adresgegevens bij opdrachten
- Inhoud van het bericht of projectinformatie
2.2 Foto’s en beeldmateriaal
- Foto’s waarop jij herkenbaar kan zijn
- EXIF- of locatiegegevens in foto’s (indien niet verwijderd)
2.3 Websitegegevens
- IP-adres (mogelijk geanonimiseerd)
- Cookie-instellingen
- Gebruiksstatistieken via analytische cookies (alleen na toestemming)
3. Doeleinden en wettelijke grondslagen
3.1 Uitvoering van een overeenkomst
Voor het uitvoeren van een fotografieopdracht, het opstellen van facturen en voor communicatie omtrent een project.
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (Art. 6(1)(b) AVG).
3.2 Contactaanvragen
Om jouw vraag te beantwoorden wanneer je ons contactformulier of e-mail gebruikt.
Grondslag: gerechtvaardigd belang (Art. 6(1)(f) AVG).
3.3 Publicatie van foto’s
Foto’s van personen worden uitsluitend gepubliceerd met jouw uitdrukkelijke toestemming.
Grondslag: toestemming (Art. 6(1)(a) AVG).
Je kan deze toestemming op elk moment intrekken.
3.4 Wettelijke verplichting
Voor boekhouding en fiscale verplichtingen.
Grondslag: wettelijke verplichting (Art. 6(1)(c) AVG).
3.5 Verbetering van de website
Via niet-essentiële cookies (alleen na toestemming).
Grondslag: toestemming (Art. 6(1)(a) AVG).
4. Bewaartermijnen
| Contactaanvragen | Tot 12 maanden na laatste contact |
| Klant- en facturatiegegevens | 7 jaar (wettelijke verplichting) |
| Digitale foto’s | Maximaal 5 jaar in archief |
| Foto’s online | Tot toestemming wordt ingetrokken |
| Cookies | Volgens individuele cookie-instellingen |
5. Delen met derden
Wij verkopen of delen geen gegevens aan derden voor commerciële doeleinden. Wel kunnen wij samenwerken met betrouwbare partijen die gegevens verwerken in onze opdracht, zoals:
- Website- en hostingprovider
- E-mailprovider
- Cloudopslagdiensten
- Boekhoudsoftware
- Eventuele fotolabs bij afdrukken
Met deze partijen bestaan verwerkersovereenkomsten, conform de AVG.
6. Doorgifte buiten de EU
Indien onze e-mail- of cloudprovider diensten levert vanuit landen buiten de EU (zoals de VS), gebeurt dat uitsluitend met passende waarborgen, zoals:
- EU-VS Data Privacy Framework
- Standaard Contractuele Clausules (SCC’s)
7. Cookies en tracking
Onze website gebruikt essentiële, functionele, analytische en marketingcookies. Analytische en marketingcookies worden pas geplaatst als jij hiervoor toestemming geeft. Bij jouw eerste bezoek kan je zelf jouw voorkeuren kiezen. Meer details vind je in onze cookieverklaring.
8. Jouw rechten
Je hebt altijd recht op:
- Inzage in jouw gegevens
- Verbetering van onjuiste gegevens
- Verwijdering van jouw gegevens
- Beperking van verwerking
- Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
- Overdraagbaarheid van gegevens
- Intrekking van toestemming
Je kan deze rechten uitoefenen via: info@mathieuramaekersfotografie.be
9. Klachten
Ben je niet tevreden over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Dan kan je altijd klacht indienen bij:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
10. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen, waaronder:
- Versleutelde verbinding (HTTPS)
- Beveiligde opslag en back-ups
- Regelmatige software-updates
- Beperkte toegang tot gegevens
11. Minderjarigen
Wij fotograferen minderjarigen alleen met toestemming van een ouder of voogd. Publicatie van foto’s van minderjarigen gebeurt uitsluitend na expliciete toestemming.
12. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer nodig. De meest recente versie staat steeds bovenaan deze pagina.
Cookieverklaring – Mathieu Ramaekers Fotografie
Versie: januari 2025
Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken om de site goed te laten werken, je gebruikservaring te verbeteren en – indien je daarvoor kiest – anonieme statistieken bij te houden. In deze cookieverklaring lees je welke cookies wij gebruiken, waarom dat gebeurt en hoe je je voorkeuren kunt beheren.
1. Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij een bezoek aan onze website op je apparaat worden geplaatst. Ze helpen de website goed functioneren en geven ons inzicht in hoe bezoekers de site gebruiken.
Cookies kunnen verschillende functies hebben:
- De website correct laten werken
- Voorkeuren onthouden
- Sitegebruik analyseren
- Gepersonaliseerde inhoud tonen (alleen na toestemming)
2. Welke soorten cookies gebruiken wij?
2.1 Noodzakelijke (essentiële) cookies
Deze cookies zijn nodig voor de basiswerking van de website en kunnen niet worden uitgeschakeld. Ze zorgen o.a. voor beveiliging, basisfunctionaliteit en correcte weergave van pagina's.
Toestemming: niet vereist.
2.2 Functionele cookies
Deze cookies onthouden jouw instellingen en voorkeuren, zoals taalkeuze of cookie-instellingen.
Toestemming: niet verplicht, maar wordt gemeld via de banner.
2.3 Analytische cookies (statistieken)
Deze cookies verzamelen anonieme gegevens over het gebruik van onze website, zoals bezochte pagina’s en klikgedrag. Ze helpen ons de website te verbeteren.
Toestemming: verplicht. Worden pas geplaatst nadat je deze categorie hebt ingeschakeld.
2.4 Marketingcookies
Deze cookies worden gebruikt voor promotionele doeleinden en sociale media-functionaliteit.
Toestemming: verplicht.
3. Overzicht van gebruikte cookies
3.1 Essentiële cookies
| Cookie | Doel | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Webnode session cookies | Correcte werking van pagina’s en formulieren | Sessie |
| CookieConsent | Onthoudt jouw cookievoorkeuren | 12 maanden |
3.2 Functionele cookies
| Cookie | Doel | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Taal voorkeur | Onthoudt je taalinstelling | 1 jaar |
3.3 Analytische cookies (alleen na toestemming)
| Cookie | Doel | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| _ga, _gid (Google Analytics) | Inzicht in websitegebruik | 1 dag tot 2 jaar |
| Webnode analytics | Eenvoudige bezoekstatistieken | Sessie of 1 maand |
3.4 Marketingcookies (alleen na toestemming)
| Cookie | Doel | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Instagram plug-ins | Toont externe inhoud | Sessie |
4. Cookiebeheer: jouw keuzes
Bij je eerste bezoek verschijnt onze cookiebanner. Je kunt kiezen tussen:
- Alle cookies toestaan
- Alleen noodzakelijke cookies
- Eigen voorkeuren instellen
Je kunt je keuze altijd later wijzigen via de knop Cookie-instellingen onderaan de website.
Daarnaast kan je cookies verwijderen of blokkeren via je browserinstellingen (Chrome, Firefox, Safari, Edge). Houd er rekening mee dat essentiële cookies nodig zijn voor een correcte werking van de website.